会计凭证知识大全

一、原始凭证

原始凭证是用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据，如收据、出库单、发料单、发票等，需要注意的是，像购货申请单、银行对账单等不能作为原始凭证。

1、原始凭证的分类

从取得来源、格式、填制手续和内容三个角度看，共分为以下几种情况：

①取得来源自制原始凭证本单位有关部门和人员填制仅供本单位内部使用，例：领料单、产品入库单、借款单等外来原始凭证从其他单位或个人直接取得，例：购买材料发票、出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。

②格式通用凭证有关部门统一印制、统一格式和使用方法，例：发票、收据、银行转账结算凭证等专用发票单位自行印制、仅在本单位内部使用，例：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

③填制手续和内容一次凭证一次填制，一笔业务，一次有效，例：收据、收料单、发货票、银行结算凭证等累计凭证多次记录，同类业务，多次有效，随时结出累计数和结余数，例：限额领料单汇总凭证根据经济业务内容相同的若干张原始凭证：综合填制，例：发料凭证汇总表。

2、原始凭证的填制要求

①记录真实

②内容完整

③手续完备，包括以下：

·单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名或盖章

·对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章

·从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章

·从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章

·签名或盖章

④书写清楚、规范

·文字：简明，字迹清楚，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

·￥100.00阿拉伯数字逐个书写，不得连笔。

·小写金额：不得留有空白，数字填写到角、分：无角无分，写“00”或“-”有角无分，分位写“0”。

·大写金额：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，应一律用正楷或行书字书写。

⑤连续编号

各种凭证要连续编号，以便检查;已预先印定编号的原始凭证，因错作废时，加盖作废戳记，妥善保管，不得撕毁。

⑥不得涂改、刮擦、挖补

如果出现金额错误：由出具单位重开，不得在原始凭证上更正;如果出现其他错误：由出具单位重开或更正，更正处加盖单位印章。

⑦填制及时

二、记账凭证

记账填写内容主要包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数和填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

1、记账凭证的分类

主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证：

①收款凭证：记录现金和银行存款收款业务的记账凭证(如下图所示);

②付款凭证：记录现金和银行存款付款业务的记账凭证);

③转账凭证：记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证);

2、记账凭证的填制要求

①收款凭证填制要求：

·收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。

·日期填写的是填制本凭证的日期。

·右上角填写填制收款凭证的顺序号。

·“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明。

·“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目。

·“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记。

·“金额”是指该项经济业务的发生额。

·该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数。

·最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

②付款凭证填制要求：

付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填证基本相同，不同的制方法与收款凭是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目。

③转账凭证填制要求：

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。